ОСТАЛОСЬ МЕНЬШЕ ПОЛУГОДА, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА

Исключительные права на представленный материал принадлежат АО "Консультант Плюс". Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10.07.2018.

  Спецоценку ввели еще в 2014 году взамен аттестации рабочих мест. Для многих работодателей был предусмотрен переходный период, но 31 декабря отсрочка заканчивается. Чтобы успеть завершить процедуру, лучше приступить к ней уже сейчас. Опоздавших могут оштрафовать.

Как организовать спецоценку.

  Создайте комиссию из своего представителя, специалиста по охране труда и уполномоченного от первичной профорганизации (иного органа работников). Это минимальный необходимый состав. Число членов может быть больше, но оно должно оставаться нечетным. Состав и порядок деятельности комиссии закрепите приказом. Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест. Самое важное на этом этапе - указать рабочие места, которые имеют схожие характеристики (аналогичные рабочие места). Из числа таких рабочих мест можно оценить только 20% (но не менее двух мест), что позволит существенно снизить расходы.

Определите график проведения спецоценки.

  Подготовьте для специализированной организации документы, характеризующие условия труда: технологическую документацию, документацию на оборудование и сырье, должностные инструкции. Заключите договор (см. образец) со специализированной организацией. Для ее поиска рекомендуем пользоваться реестром Минтруда (http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).

Как проходит спецоценка

Сначала нужно определить потенциально вредные и опасные производственные факторы. Делает это эксперт специализированной организации. Результаты его работы утверждаются комиссией. Когда вредных или опасных факторов нет, условия труда признают допустимыми. Если такие факторы обнаружены, проводят их исследования и измерения. Перечень факторов, подлежащих исследованиям, формируется комиссией. Специализированная организация должна предоставить отчет о проведении спецоценки, включающий: - сведения об этой организации и копии документов, подтверждающих, что она соответствует установленным требованиям; - перечень оцененных рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов; - карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда; - протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов; - протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии); - сводная ведомость специальной оценки условий труда; - перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников; - заключения эксперта. Члены комиссии подписывают, а председатель утверждает отчет.

Что делать после утверждения отчета

Ознакомьте каждого сотрудника под подпись с картой спецоценки его рабочего места. На это отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета, но в срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки работника. Разместите на своем интернет-сайте сводные данные о результатах спецоценки. Срок такой же - 30 календарных дней. Подайте в ГИТ декларацию, если у вас есть рабочие места: - без вредных и опасных производственных факторов; - с оптимальными или допустимыми условиями труда. Уложиться нужно в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета. Соблюдайте форму декларации и порядок ее подачи.
Copyright © 2018 АНО ДПО "ИПК "Прикладная экология" | http://www.ipkecol.com